Обязанности организатора мероприятий


Обязанности организатора мероприятий: будьте готовы ко всему!

Главная > Блог > Ивент менеджер > Обязанности организатора мероприятий: будьте готовы ко всему!

Каждый event manager (Киев) – это многофункциональный солдат, который выполняет различные задачи, необходимые для подготовки, проведения высококачественного мероприятия. Организатор – профессия, которая подразумевает эффективную организацию собственного рабочего процесса, управление людьми, – и все это для достижения максимального результата для заказчика. Каковы же обязанности организатора мероприятий? Об этом подробно будет рассказано в статье!

Организатор мероприятий: обязанности при подготовке ивентов

Обязанности организатора мероприятий достаточно разнообразны, порой неординарны. Каждый event manager, который подает резюме на должность организатора ивентов, должен быть готов к нон-стопу, постоянной многозадачности, выполнению заданий, которые нужны были еще «на вчера».

Можно назвать следующие основные обязанности организатора мероприятий:

Обязанности организатора мероприятий могут быть более широкими в зависимости от агентства, в котором работает event manager, запросов клиента, типа праздника.

Вакансия менеджер по организации мероприятий: как получить желанную должность?

Узнали про обязанности организатора мероприятий и загорелись желанием стать частью команды специалистов ARENA CS? Мы подскажем, как стать хорошим организатором, получить желанную должность. Есть два варианта, которые могут идеально подойти всем соискателям:

  1. Подать резюме на должность помощника ивент менеджера. Вы организатор мероприятий без опыта? Тогда этот вариант идеально подойдет именно вам! Работа в престижном агентстве на этой должности поможет освоить все обязанности организатора мероприятий, получить необходимый опыт, попрактиковаться в подготовке различных ивентов.
  2. Окончить курсы по подготовке ивент менеджеров. Благодаря курсам каждый студент сможет изучить кухню ивент менеджмента «изнутри», узнать обо всех аспектах работы в компании на различных должностях. Курсы помогут понять, каковы обязанности организатора мероприятий, и как правильно выполнять работу для достижения всех поставленных целей.

Вы готовы к работе на все 100%? Тогда не стоит откладывать судьбоносное решение на потом, – выбирайте один из предложенных вариантов и начинайте свой путь в страну ивент менеджмента!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Юлия Гуляева

Директор GREAT EVENT SCHOOL

Потапенко Даша 22.07.2019

Организатор мероприятий: Описание, задачи и обязанности

Вы любите организовывать мероприятия и вечеринки для своей семьи и друзей? Возможно, вы захотите попробовать себя в качестве организатора мероприятий!

Организатор мероприятий (также известный как организатор встреч и/или собраний) — это тот, кто координирует все аспекты профессиональных встреч и мероприятий. Они часто выбирают места для встреч, организуют транспорт и согласовывают многие другие детали.

Чем занимается организатор мероприятий?

Будь то свадьба, образовательная конференция или деловая встреча, встречи и мероприятия объединяют людей для достижения общей цели.  Планировщики встреч, конференций и мероприятий работают над тем, чтобы эта цель была достигнута беспрепятственно.

Организатор мероприятий обычно делает следующее:

Организаторы мероприятий координируют каждую деталь мероприятия от начала до конца.  Например, перед встречей планировщики встречаются с клиентами, чтобы оценить посещаемость и определить цель встречи. Во время встречи они занимаются логистикой встречи, такой как регистрация гостей и настройка аудио- и видеооборудования для спикеров. После встречи они опрашивают участников, чтобы выяснить, какие темы их больше всего интересовали.

Организаторы мероприятий также ищут потенциальные места для встреч, например отели и конференц-центры. Они рассматривают жилье и услуги, которые может предоставить объект, насколько легко людям будет туда добраться, а также достопримечательности, которые могут предложить окрестности. В последнее время планировщики также рассматривают вопрос о том, может ли онлайн-встреча достичь тех же целей, что и встреча лицом к лицу.

После того, как место выбрано, планировщики организуют место для встреч и службы поддержки. Например, они заключают контракты с поставщиками на питание для посетителей и согласовывают планы с персоналом на месте. Они организуют выступления, развлечения и мероприятия.  Они также контролируют финансирование собраний и конгрессов. В день мероприятия организаторы могут зарегистрировать участников, скоординировать транспорт и убедиться, что конференц-залы оборудованы должным образом.

Требования к образованию и квалификация

Требования к образованию и обучению для организаторов мероприятий различаются в зависимости от области знаний, которая может включать свадьбы и другие личные мероприятия, а также деловые встречи, съезды и конференции. Хотя вы можете получить работу по планированию мероприятий начального уровня без формального образования, это может ограничить ваши шансы на карьерный рост.

Образование: многие организаторы мероприятий получают как минимум степень бакалавра в области гостиничного менеджмента или соответствующую специальность. Некоторые люди, работающие в этой области, имеют ученые степени в  области связей с общественностью, маркетинга, коммуникации и бизнеса.

Сертификаты: есть несколько различных добровольных сертификатов, которые организаторы мероприятий могут получить, чтобы повысить свои навыки и авторитет. Распространенной является программа аттестации Certified Meeting Professional (CMP) через Совет индустрии мероприятий. Существуют и другие дополнительные сертификаты по разным специальностям, в том числе статус сертифицированного специалиста по проведению совещаний (CGMP), выданный Обществом профессионалов государственных совещаний, и несколько различных уровней сертификации, предлагаемых Американской ассоциацией сертифицированных организаторов свадеб AACWP.

Опыт:  некоторые организаторы мероприятий получают опыт во время стажировки или начинают с работы на соответствующих должностях в индустрии гостеприимства. Они также могут получить опыт на раннем этапе, координируя занятия в колледже и волонтерские мероприятия.

По мере того, как организаторы мероприятий приобретают опыт, у них может появиться возможность взять на себя больше обязанностей. Например, это может означать переход от координатора конференции до координатора программы, а затем до менеджера встречи.  В конце концов, многие организаторы мероприятий также открывают собственное дело.

Навыки и компетенции организаторов мероприятий

В дополнение к пониманию управления гостеприимством с точки зрения бизнеса вы увеличите свои шансы на успех, если у вас хорошо развиты мягкие навыки, такие как следующие:

 

Как выглядит рабочее место организатора мероприятий?

Организаторы мероприятий проводят большую часть своего времени в офисах. Во время встреч и мероприятий они обычно работают в отелях или конференц-центрах. Они регулярно путешествуют, чтобы посетить мероприятия, которые они организуют, и посетить предполагаемые места встреч, иногда в экзотических местах по всему миру. Планировщики регулярно сотрудничают с клиентами, работниками сферы гостеприимства и участниками совещаний.

Работа по планированию встреч, конференций и мероприятий может быть быстрой и требовательной. Планировщики контролируют многие аспекты мероприятия одновременно, сталкиваются с многочисленными крайними сроками и координируют деятельность нескольких разных групп людей.

Большинство организаторов встреч, конференций и мероприятий работают полный рабочий день. Кроме того, многим приходится работать сверхурочно и нерегулярно в преддверии важного события. Во время совещаний или съездов планировщики могут работать очень долго, начиная с раннего утра и работая до позднего вечера.  Иногда им приходится работать по выходным.

 

Шаблон описания вакансии

Event Planner

 

Этот шаблон описания вакансии Event Planner оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий и прост в настройке. Не стесняйтесь изменять это описание вакансии в соответствии с потребностями вашей компании, независимо от того, нанимаете ли вы организатора мероприятий, координатора или менеджера.

В обязанности планировщика мероприятий входит:

Опубликуйте это описание работы планировщика мероприятий, подписавшись на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable и нанимайте лучше и быстрее.

 

Описание вакансии

Мы ищем успешного и увлеченного организатора мероприятий, который будет проводить мероприятия от концепции до завершения. В обязанности координатора мероприятий входит обеспечение превосходного обслуживания клиентов и организация памятных мероприятий, отвечающих ожиданиям по качеству.

Обязанности

Требования и навыки

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается организатор мероприятий?

Организаторы мероприятий делают все, от выбора мест до найма кейтеринговых и развлекательных мероприятий, чтобы все движущиеся части идеально совпали. Кроме того, они отвечают за создание опыта и воплощение видений в реальность.

Каковы обязанности и ответственность организатора мероприятий?

Организатор мероприятий отвечает за координацию всех движущихся частей, связанных с обеспечением бесперебойной работы мероприятий, включая выбор места проведения, услуги общественного питания и найм исполнителей. Они планируют и согласовывают все детали до мероприятия и занимаются логистикой.

Что отличает хорошего организатора мероприятий?

Хороший организатор мероприятий амбициозен и оптимистичен, обладает сильными навыками убеждения, соответствующими их мотивационной природе. У них отличное лидерство, бюджетирование, многозадачность и навыки ведения переговоров.

С кем работает организатор мероприятий?

Организаторы мероприятий могут работать в различных отраслях, таких как свадьбы или конференции, и они могут работать независимо или в компании. Обычно они работают напрямую с координатором мероприятий или менеджером по гостеприимству.

Шаблон описания работы планировщика мероприятий

Этот шаблон описания работы планировщика мероприятий
включает список наиболее важных обязанностей и ответственности планировщика мероприятий . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль работы планировщика мероприятий

Роли организаторов мероприятий могут различаться в зависимости от компании и отрасли, в которой они работают. Как правило, они отвечают за планирование, организацию, управление и координацию различных типов мероприятий. Обычно они координируют встречи с клиентами, определяют детали событий.

Чтобы привлечь организаторов мероприятий, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы организатора мероприятий.

Описание работы планировщика мероприятий

Мы ищем опытного и креативного организатора мероприятий, который присоединится к нашей команде. В качестве организатора мероприятий в нашей компании вы будете нести ответственность за организацию и координацию веселых мероприятий.

Мы ожидаем, что вы будете хорошо организованы и компетентны в управлении поставщиками. Коммуникабельность, грамотный тайм-менеджмент и внимание к деталям обязательны!

Обязанности и ответственность организатора мероприятий

Требования и квалификация организатора мероприятий

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.

Learn more